说起艺术收藏，我们常常更多地想到私人的艺术品购买与鉴赏。但从史实上看，在世界范围内，无论是古典时代还是当代社会，艺术收藏从来都是官方（古典时代的宫廷与教会、现代社会的政府）为主体。艺术“典藏”，通过官方的力量，对于人类精神文明产品进行有效地珍视保管、记录与研究，在发展过程中都创造了有效的成果，作为保存人类共同的精神经验和财富并传承有序的主要手段。中国有着悠久的官方收藏传统，与古代宫廷收藏对应的当代官方收藏（如代表国家、政府的博物馆、美术馆）已经形成了一套相对成熟的机制。可以说，中国古典的艺术收藏价值观，仍在发挥着积极的作用。当代开放的社会生活和物质条件，作为一种触媒，将诱发出官方典藏新的活力。

当今，中国各地的美术馆的建设如雨后春笋，旧馆的场馆硬件翻新如火如荼地进行，大批新馆先后建立，美术馆的规模与容量也迅速扩大。作为美术馆的立馆之本的典藏建设成为日益紧迫的问题。为了解决美术馆典藏建设中的困境，近日，广汇美术馆在成都举办了“美术馆的典藏建设与发展”论坛，特邀请了国家重点美术馆典藏部人员，就以上问题展开专业的讨论，也为观众揭开了美术馆典藏工作的神秘面纱，现撷取主要内容以飨读者。

典藏面临的问题

——周于之（广汇美术馆）

目前，美术馆典藏建设主要面临四个方面的问题：1.美术馆的藏品定位与方向不明、学术委员会工作机制缺少客观程序等导致美术馆缺乏馆藏特色，及长远发展规划；2.前期缺乏专业及前瞻性规划导致藏品库建设不合规范，进而造成藏品不可逆转的损害；3.对藏品缺乏科学管理系统给后期研究、保护、修复、数字化造成诸多问题等；4.对藏品缺乏深入研究及系统性梳理，导致美术馆学术定位不清晰，展览缺乏特色，整体质量不高。藏品对于一个美术馆的重要性不言而喻，它直接影响了美术馆发挥研究、展览、教育等功能的水平和质量。通常，一个美术馆的典藏工作包含了以下六个部分：第一，是收藏与征集；第二，是藏品登记著录；第三，是藏品日常管理；第四，是藏品保护与修复；第五，是藏品数字资源利用；第六，是藏品研究与展示。也就是说，当美术馆收藏艺术品时，美术馆并不只是作为一个空间存放艺术品，它还承载了藏品的保护、管理、研究、展示等责任。艺术品的收藏与征集是定位美术馆办馆特色的重要手段；藏品的保护和管理是典藏工作的基础，也是开展其他活动的必要条件，随着美术馆界的发展，目前藏品的数字化利用和藏品研究所占工作比重也越来越大，它们和美术馆的学术定位，展览策划工作相互影响，不可分割，形成了馆内的良性循环，一种新典藏工作思路应运而生。

典藏的规范化管理

——郭振宇（山东美术馆）

典藏工作中最讲求的就是按部就班、按章办事不逾矩，制度对应着工作进行建立，一旦建起来就要严格执行，这既是对藏品的保护，也是对美术馆和个人的保护。以山东美术馆典藏管理制度制定过程为例：

1.典藏管理制度制定原则：程序严密，路径可循，档案追踪，责任明确。

无论收藏、借出，还是作品维护维修都有严格的程序，每一步程序进行确认签字，每一个环节不可逾越，工作要有提前量，某个环节确实有特殊情况，也要发出、留下替代信息文件，事后补充完整，做到有迹可循。山东美术馆现在设计了一个软件，对于借用方的资质、手续等进行规范审核，藏品什么时候借出去，使用到什么时间，什么时间该还，它会自动跳出一个提示，这是用人工智能代替个人履行职责，用规范的路径和程序保证资产的安全。除了数字化档案管理，还要做成纸质版的档案存档——档案追踪，做到几个方面都存有一致的数据资料，责任明确。

2.库房制度制定的原则：账物分离、库管分离、密钥分离、库内外分离。

账物分离，可以杜绝账目与实物准确对应，并做到资金不乱用、不滥用，保证藏品不流失、不更改，保证各方面的安全。在山东美术馆，库管分离，大门钥匙在安保部存放，典藏部的工作人员要开启的时候也要到安保部申请备案，然后才能拿出钥匙，做到相互监督，也是相互保护。密钥分离，密码是单独人掌管，这也要备案，并且不能私相授受，隔半年更换一次。还有监控和红外线预警系统，进入库房的时候必须给监控中心申请撤防，要不然会报警。内库的门会由库管人员掌管，库管分离，密钥分离，库内外分离，互相进行监督，互相牵制。

3.日常工作：入库作品要检点，出库藏品要追踪，日常管护要具细，意外微变要警醒。

每一件作品只要进入馆内，收藏入库都要进行细致检点，做好原始档案记录，进行除尘、除虫、熏蒸甚至修复，每项工作、每个步骤都要做记录，并全部存档，留有专家鉴定。出库藏品要追踪，合同中有约定如何进行追踪，同时设有一个追踪表，借出藏品所在展厅的温湿度、位置，有没有知识产权归属标注，借出的提报人是谁，记录人是谁，提供的图片等信息进行逐项记录。日常管护具体细致，就跟对图书编审校对一样，每个字都不能出错。对于在库区内出现的问题，或者所有的制度、表格、流程里出现的任何细节要警醒，只要出现微小的变化马上就打个问号，杜绝一切意外事件，不做任何流程以外的动作和承诺。包括保洁人员遗忘一个拖把在这里，都要问是怎么回事——因为拖把是潮湿的，里边可能有虫和菌，所以对拖把出现的周边都要杀菌消毒。